QUELQUES PISTES POUR LUTTER CONTRE LA RÉUNIONITE (PART 2)

Pour lutter contre la réunionite, on peut décider d'appliquer, par exemple, un plan en 7 étapes :

- planifier en détail la réunion : objectif, timing, participants, ordre du jour.

- préparer la réunion : documents, supports, schémas et tableaux, exemples, arguments.

- attribuer des rôles aux participants : l'animateur, le secrétaire, le documentaliste, l'expert, etc...

- avoir un objectif clair et compréhensible par tous : afficher cet objectif, quantifier et qualifier cet objectif.

- avoir des échanges équilibrés, interactifs mais aussi libres et créatifs (brainstorming).

- prendre une décision a` la fin de la réunion (ou plusieurs si nécessaire).

- décider d'un plan d'actions et d'un timing.

 

 

On peut aussi en complément décider quelques mesures pragmatiques :

 

 

 

 

A noter que la réunionite, après avoir connu un pic dans les entreprises et les organisations, semble refluer un peu.

Mais si lentement qu'il reste encore beaucoup de réunions a` organiser pour décider de diminuer le nombre de réunions !

FIN.

 

 

  

 

par Anastasia Izvasi   

et ZCI.