COMMENT RENDRE VOS RÉUNIONS UTILES ET EFFICACES ? (PART 2)

 

Une réunion, cela se prépare.

Une réunion, cela se conduit.

Les décisions prises en réunion, cela s'évalue. 

 

 

 Il y a tout d'abord la préparation de la réunion qui sert a` :

- définir l'objectif de la réunion.

- définir les sujets a` traiter.

- lister les participants a` inviter.

- définir le plan de la réunion et sa durée.

- définir la date et l'heure de la réunion.

- réserver la salle.

- rassembler et tester les équipements requis.

 

 

 On passe ensuite au déroulement de la réunion qui doit :

- commencer a` l'heure.

- faire un tour de table de présentation.

- noter les personnes absentes.

- énoncer l'objectif de la réunion.

- rappeler l'ordre du jour ainsi que le temps imparti.

- désigner un.e secrétaire pour la réunion.

- aborder le sujet de la réunion.

- laisser la parole aux participants.

- reformuler les éléments importants et traiter les objections.

- s'assurer de la bonne compréhension par tous les participants de la thématique de la réunion, du détail des points abordés et des solutions envisagées.

- noter les décisions prises.

 

 

 Le suivi de la réunion s'effectue ainsi :

- rédiger et envoyer aux participants le compte-rendu de la réunion.

- étudier les objections remontées.

- lancer les actions décidées et s'assurer de leur suivi.

- planifier d'éventuelles nouvelles réunions.

 

 

A suivre...

 

 

 

 

 

par Anastasia Izvasi...

 et ZCI.